Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Ferox Events UG (haftungsbeschränkt)
In der Elb 35, 40229 Düsseldorf
Vertreten durch den Geschäftsführer Jan Carlo Südfels
Telefon: 0211 87977220
E-Mail: info@harborclub.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist bei uns nicht bestellt, da keine gesetzliche Pflicht dazu besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Werbe- oder Social-Media-Tracker.
• Schriften, Bilder und Karte werden von unseren eigenen Servern geladen, nicht von Google oder anderen Drittanbietern.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns selbst kontaktieren oder eines unserer Formulare nutzen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Noch zu ergänzen: Name und Anschrift des Hosting-Anbieters sowie Bestätigung, dass ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) besteht. Eintragen in inc/config.php unter legal.hoster.

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern sowie ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS).

4. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

5. Formulare (Eventanfrage, Kontakt, Besichtigungstermin, Winter Club, Preisrechner)

Unsere Formulare werden direkt von unserem eigenen System unter ferox-headquarter.de geladen und in diese Website eingebettet. Es handelt sich nicht um einen Drittanbieter: Verantwortlich ist ebenfalls die Ferox Events UG (haftungsbeschränkt).

Je nach Formular verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungs- bzw. Angebotsadresse, Wunschtermin, Personenzahl, gewählte Leistungen und Ihre Nachricht. Wir nutzen diese Daten, um Ihre Anfrage zu prüfen, Ihnen ein Angebot, eine Terminbestätigung oder eine Preisübersicht per E-Mail zu senden und Ihre Veranstaltung zu planen und abzurechnen. Dazu werden die Angaben in unserem Kunden- und Projektverwaltungssystem gespeichert.

Beim Winter-Club-Preisrechner senden wir Ihnen die berechnete Preisübersicht als PDF an die angegebene E-Mail-Adresse und speichern die Berechnung als Anfrage, damit wir uns bei Rückfragen auf Ihr Angebot beziehen können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung). Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir spätestens zwei Jahre nach dem letzten Kontakt. Daten zu durchgeführten Aufträgen bewahren wir entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre nach § 147 AO und § 257 HGB).

6. Bewerbungen

Wenn Sie sich über das Bewerbungsformular auf unserer Jobs-Seite bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Bereiche und Beschäftigungsart, Verfügbarkeit, Erfahrung, Nachricht sowie die Bestätigung, mindestens 18 Jahre alt zu sein), um Ihre Bewerbung zu prüfen und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Ihre Bewerbung wird in unserem internen System gespeichert; Zugriff haben nur die für die Personalplanung zuständigen Personen. Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir Ihre Daten automatisch spätestens 6 Monate nach Eingang. Werden Sie eingestellt, übernehmen wir die Angaben in Ihre Personalakte.

7. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website und die eingebetteten Formulare setzen keine Cookies und speichern keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

8. Reichweitenmessung mit Matomo

Wir nutzen die Open-Source-Software Matomo, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft der Besucher). Matomo läuft auf unserem eigenen Server; die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Matomo ist so eingestellt, dass keine Cookies gesetzt werden und IP-Adressen vor der Speicherung gekürzt (anonymisiert) werden, sodass kein Rückschluss auf einzelne Personen möglich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, unser Angebot anhand der Nutzungsstatistik zu verbessern. Die Rohdaten werden nach spätestens 13 Monaten gelöscht.

9. Karte und externe Links

Auf der Kontaktseite zeigen wir einen Kartenausschnitt als Bild, das auf unserem Server gespeichert ist (Kartendaten © OpenStreetMap-Mitwirkende). Beim Anzeigen werden keine Daten an Kartendienste übertragen.

Erst wenn Sie auf „In Google Maps öffnen“ oder auf Links zu Instagram oder zu unseren Partnern klicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung Ihrer Daten auf diesen Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich; es gelten dessen Datenschutzbestimmungen. Wir binden keine Social-Media-Plugins ein.

10. Empfänger und Drittlandübermittlung

Ihre Daten geben wir nur weiter, wenn dies zur Durchführung Ihrer Veranstaltung erforderlich ist, etwa an Cateringpartner, oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. an Steuerberater oder Behörden). Technische Dienstleister (Hosting, E-Mail) verarbeiten Daten in unserem Auftrag auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu einfach an info@harborclub.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

12. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.